Kamil
Siła, wytrwałość i pasja - nie tylko w spedycji.
Wpis
Jak wygląda onboarding nowego przewoźnika w BFI?
01.07.2025
Onboarding nowego przewoźnika - krok po kroku
Wybór partnera spedycyjnego to decyzja, która wpływa na codzienną pracę każdego przewoźnika. W BFI wiemy, że liczy się nie tylko wysokość stawek, ale też komunikacja, dopasowanie zleceń i terminowość rozliczeń. Dlatego onboarding nowego przewoźnika to u nas nie szybka rozmowa, ale przemyślany i skuteczny proces, który pozwala rozpocząć współpracę w komfortowy i bezpieczny sposób – zarówno dla Ciebie, jak i dla nas.
W tym artykule pokażemy Ci, jak krok po kroku wygląda rozpoczęcie współpracy z BFI i co nas wyróżnia na tle innych firm.
Krok 1: Pierwszy kontakt – poznajmy się
Skąd się bierzemy?
Kontaktujemy się z przewoźnikami na podstawie:
– formularzy na stronie i kontaktów przychodzących (inbound),
– kampanii reklamowych w social mediach (np. Facebook),
– poleceń od innych przewoźników,
– własnych baz i działań prospectingowych.
Kto dzwoni i po co?
Na początku nie rozmawiasz od razu ze spedytorem. Pierwszy kontakt nawiązuje osoba z naszego zespołu, której zadaniem jest poznanie Twoich potrzeb i możliwości – trasy, baza, rodzaj naczep, licencje, uprawnienia i specjalizacje. Dzięki temu możemy dopasować zlecenia do Ciebie, a nie odwrotnie.
Krok 2: Analiza i dopasowanie do zespołu
Po rozmowie:
– analizujemy Twoją „mapę” – gdzie jeździsz, skąd i dokąd szukasz ładunków,
– przypisujemy Cię do odpowiedniego zespołu (np. transport kontenerów morskich, walking floor, bio, odpady, plandeki),
– przekazujemy Twój kontakt wewnętrznie – dzięki temu spedytor, który do Ciebie zadzwoni, już wie, czego potrzebujesz.
Współpraca dopasowana do Ciebie
W zależności od Twojej dostępności, preferencji i typu działalności:
– możesz zacząć od współpracy spotowej (ładunki „na próbę”),
– lub przejść do floty kontraktowej, jeśli szukasz długoterminowej stabilizacji.
Krok 3: Pierwsze zlecenia – działamy
Testowa współpraca bez zobowiązań
Na początku oferujemy Ci zlecenia testowe – bez presji, bez ryzyka. Możesz przekonać się, jak wygląda:
– kontakt ze spedytorem (osobisty, aktywny, nie przez giełdę),
– sposób przekazywania zleceń,
– komunikacja z zespołem.
Możesz też nas odwiedzić
Zachęcamy do osobistego spotkania w Gdyni – zapraszamy przewoźników na kawę, by lepiej się poznać i zbudować zaufanie. To także okazja, by zobaczyć, jak wygląda nasza codzienna praca od środka.
Krok 4: Formalności i płatności
Szybkie wdrożenie i jasne zasady
Pracujemy w oparciu o e-faktury i przejrzyste umowy. Wypłaty? Zawsze na czas.
Standardowy termin płatności: 35–50 dni
Dla chętnych: skonto – czyli wypłata po 3, 7 lub 21 dniach.
Krok 5: Opieka i rozwój współpracy
Wsparcie po starcie
Z BFI nie zostajesz sam. Po rozpoczęciu współpracy masz kontakt nie tylko ze spedytorem, ale też z osobami odpowiedzialnymi za opiekę nad przewoźnikami:
– Ania Pypłowska – wspiera codzienną komunikację i rozwój współpracy,
– koordynatorzy zespołów – czuwają nad sprawnym przebiegiem zleceń,
– dział rozwoju – jeśli chcesz poszerzyć specjalizację, zdobyć nowe uprawnienia (np. BDO), zmienić trasę lub typ ładunku.
Możliwości rozwoju
Z czasem wielu przewoźników:
– dostawia do nas kolejne auta,
– przechodzi na długoterminową współpracę,
– zmienia kierunki, zespoły, a nawet specjalizacje.
Dlaczego przewoźnicy zostają z nami na lata?
– Bo mamy ładunki z ponad 300 firm miesięcznie, z różnych branż i krajów.
– Bo mamy też własne auta – więc naprawdę wiemy, jak wygląda codzienność na trasie.
– Bo płacimy terminowo i bez kombinowania.
– Bo nie jesteśmy anonimowi – budujemy relacje, nie tylko współpracę.
Współpraca z BFI to nie tylko zlecenia. To wsparcie, stabilność i rozwój.
Sprawdź nas – zacznij od jednego ładunku. Może zostańmy na dłużej?
Zgłoś się do nas przez formularz kontaktowy lub napisz bezpośrednio do Ani Pypłowskiej:
📞 +48 731 690 823
📧 hello@bfi.pl
Zobacz również
Case study
